Teams連携機能を使用する
Teamsアプリ「PROEVER Bot」をインストールすると、PROEVERからの通知(メールと同内容)をTeamsのチャット上で受け取れるようになります。
事前準備:管理者権限の確認
Microsoft Teams(以下Teams)でカスタムアプリ(パッケージファイル)をインストールするには、以下のいずれかの権限が必要です。
・グローバル管理者
・Teams管理者
インストールできない場合
ボタンが表示されない、またはエラーになる場合は、貴社のIT部門(Teams管理者)へ「カスタムアプリのアップロード許可」をお問い合わせください。
以下の手順で設定できます。
アプリのインストール【管理者向け】
以下は、Teams管理者が実行するための手順書です。
手順①:組織のカタログへのアップロード
- Teams 管理センター ( https://admin.teams.microsoft.com/ ) にアクセスします。
- PROEVER担当者より送付された設定用ファイル(.zip形式)を準備します。
- Teamsアプリを開き、[アプリ]>[アプリを管理] > [アプリをダウンロード]をクリックします。
- 左側メニューの [Teams のアプリ] > [アプリを管理] をクリックします。
- 画面上部の [アクション] > [+ 新しいアプリをアップロード] をクリックします。
- [アップロード] ボタンを押し、手元の .zip ファイルを選択します。
- 一覧にそのアプリが追加され、「発行状態」が「公開済み」になっていることを確認します。
- この時点で、ユーザーはTeamsの「アプリストア」で社内アプリを検索・インストールできるようになります。
手順②:アプリの許可設定
- 左側メニューの [Teams のアプリ] > [アプリを管理] をクリックします。
- [ アプリの管理 ] ページで該当のアプリを選択し、[ 状態の編集 ] を選択します。
- [利用可能] の項目を確認します。
- 「全員」になっていればOKです。
- 「特定のユーザー またはグループ」を指定する場合は、ユーザー またはグループをここで指定します。
- [適用] をクリックします。
ログインと連携
- PROEVER Botのチャット画面で「ログイン」と入力して送信します。
- 表示された[ログインボタン]をクリックします。
- 画面の指示に従ってIDとパスワードを入力し、ログインを完了させてください。
通知の設定(ON/OFF)
- PROEVER Botのチャット画面で「通知設定」と入力して送信します。
- 通知を受け取りたい「ワークスペース」を選択します。
- [有効にする] または [無効にする] をクリックして設定を保存します。
ログアウト
- PROEVER Botのチャット画面で「ログアウト」と入力して送信します。
- [ログアウトしました。]とメッセージが表示されたら完了です。
- 一定時間が経過すると自動的にログアウトされます。お手数ですが、再ログインをお願いいたします。
- [有効にする] を選択すると、メールと同じ内容の通知をTeamsでも受け取れるようになります。
- プロジェクトの設定変更に関する通知(例:メンバーへの権限付与など)は、本機能の対象外です。