プロジェクトの状況を把握しよう

目の前のタスクをこなすだけではなく、一歩引いて全体を俯瞰する時間を持つことで、問題の早期発見につながります。

ダッシュボードとガントチャートは、チケット情報をもとに自動で状況を可視化する機能です。これらを活用することで、主観に頼らない「事実」に基づいた状況把握を行えます。

まずはダッシュボードを確認しましょう。

ここでは、複数のプログラム/プロジェクトやタスクの進捗が定量/定性の両側面から可視化されています。

朝一番や会議の冒頭にダッシュボードを見る習慣をつけると、トラブルの芽を小さいうちに摘み取ることができます。

💡ダッシュボードに表示されるプログラム/プロジェクトの切り替え

ダッシュボードメニューでは、画面上部の「プロジェクト」で選択したプログラム/プロジェクトのダッシュボードが表示されます。

また、プログラム名の左にある[]をクリックすると、プログラムに紐づいたプロジェクトのダッシュボードを確認できます。

💡 ダッシュボードの見方

以下のステップで、効率的にプロジェクトの状況を把握しましょう。

尚、ヘルススコアは、5段階で表示されます。
ヘルススコアの算出ロジックについてはこちらの記事（ダッシュボードの概要）をご確認ください。

個々のタスクだけでなく、それらがどう繋がり、どんな成果に向かっているかを確認するにはガントチャートが最適です。

💡ガントチャートで確認できること

💡 ガントチャート活用のポイント

週に一度はガントチャートで「予定と実績のズレ」を確認し、現実的なスケジュールへ調整しながら進めましょう。

画面右側のチャート部分から、状況を直感的に把握することができます。

その他にも、タスク期間の妥当性や担当者の偏りを把握することができます。

WBSの妥当性を確認するための観点については、「プロジェクトの計画を作成しよう」をご参照ください。

ダッシュボードとガントチャートで、プロジェクトの「今」を捉える方法をご紹介します。