ユーザーを招待し、権限を付与しよう

プロジェクトを円滑に進めるためには、適切なメンバーが、適切な権限を持って集まる場所（ワークスペース）を準備することが不可欠です。
Innovatorライセンスをお持ちの方は、以下の2ステップで土台を構築しましょう。

まずは、一緒に働く仲間を呼び込みましょう。

PROEVERを活用するメンバーをシステムに登録します。
詳細な手順はこちらのページ（ワークスペースへユーザーを追加する）から確認してください。

💡ユーザー招待のポイント

まずはコアメンバーを招待し、初期の入力ルールなどを固めるのがスムーズです。

💡ライセンス設定時のポイント

ユーザーが使用できる機能を決めるライセンスを選択します。

ライセンス	主に利用可能な機能	想定ユーザー
Innovator	プログラム追加/削除、プロジェクト追加/終結、権限グループ管理	経営層/複数プロジェクトを横断管理する部門長/ユーザー組織におけるPROEVER管理者
Leader	プログラム編集、プロジェクト追加、ガントチャート追加/削除	PM/チームリーダー/ベンダー責任者
Collaborator	プログラム/プロジェクト参照、チケット追加/削除、ガントチャート編集	チームに属するメンバー/ベンダーのメンバー

誰が、どこまで操作できるかを整理しましょう。

PROEVERでは、

例えば、

といったように、作業範囲をあらかじめ定義するイメージです。

情報の誤削除などを防ぎ、各ユーザーが迷わず業務に集中できる環境づくりに役立ちます。

ロールと権限グループの設定手順については、以下のページをご確認ください。

💡運用のポイント

「まずは閲覧のみ」からスタートし、慣れてきたら編集権限を付与するというステップアップも、ツール定着の有効な手段です。

💡権限グループ/ロールの設定例

Step1: ロールの設定

プロジェクトのレイヤーに沿ったロールを設定してみましょう。

レイヤー	役割（権限範囲のイメージ）	ロール（チェックする権限設定）
オーナー（経営層）	全プロジェクトの構造管理（プログラム・プロジェクトの追加/削除）	プログラム（追加/編集/削除/閲覧）プロジェクト（追加/編集/削除/閲覧）チケット（閲覧）
PM	担当プロジェクトの業務推進（プロジェクト情報全体の編集中心）	プログラム（閲覧）プロジェクト（編集/閲覧）チケット（追加/編集/削除/閲覧）
メンバー	自分のタスク遂行（チケット編集中心）	プログラム（閲覧）プロジェクト（閲覧）チケット（追加/編集/削除/閲覧）

※メンバーのチケット削除権限は業務に応じて付与／非付与を選択してください。

Step2: 権限グループの設定

Step1の具体例をもとに権限グループを設定すると、以下のようになります。

このように、「誰がどの情報にアクセスするべきか」を基準に設定します。

Step3: 権限グループに権限を付与

最後に、作成した権限グループとロールを組み合わせていきましょう。
Step1, 2の具体例をもとにロールを付与すると、以下のようになります。

プロジェクトを動かす前に、Innovatorライセンスの方が最初に行うべき設定です。