組織内のプロジェクトを俯瞰して把握しよう

個々のプロジェクトの詳細に埋没せず、組織全体の「健康状態」を正しく把握することで、適切なタイミングでの支援や意思決定が可能になります。

プログラムダッシュボードは、複数のプロジェクトを横断して可視化し、「今、どこに注力すべきか」を明らかにします。
※プログラムの作成方法については、こちらの記事（プログラムを作成しよう）をご確認ください。

💡プログラムダッシュボードの見方

💡 活用のポイント

ダッシュボードでは、記載情報すべてを細かく見るのではなく、ヘルススコアで「雨」や「雷」のシグナルが出ているプロジェクトを集中的に確認しましょう。これによって、マネジメントの工数を大幅に削減できます。

マスタースケジュールでは、自分がアサインされている全案件のスケジュールを横並びで確認できます。

💡マスタースケジュールの表示をカスタマイズする

まずは表示を切り替えて見やすくしましょう。

詳細な手順はこちらの記事（マスタースケジュールの表示設定/並び替え）をご確認ください。

【前提】並び替え操作は、プログラムマネージャーとして登録されているユーザーが、そのプログラム配下のプログラム/プロジェクトに対してのみ設定できます。

設定された内容は同じワークスペース内の全ユーザーに適用されます。

💡マスタースケジュールを確認する

確認したい表示形式を整えられたら、実際に進捗を確認しましょう。
以下の2点が重要な観点です。

イナズマ線で遅延の有無をチェック：
予定に対して進んでいるのか、遅れているのかを視覚的に捉えることができます。左側に折れている箇所は、対策が必要なサインです。
マイルストーンの達成状況をチェック：
プロジェクトの節目となるマイルストーンが予定通り達成されているかを確認することで、プロジェクト全体の進捗や、重要な成果物の完成状況を把握できます。
遅延が発生している場合、その影響範囲や、今後のスケジュールへの波及を早期に認識できます。

💡活用のポイント

イナズマ線が左に大きく振れている箇所があれば、そのプロジェクトの並び替え順位を上げて注視してみてください。
複数のプロジェクトで同じ時期に線が左に折れている場合、組織全体の共通課題（特定リソースの不足など）が見えてくることがあります。

ダッシュボードとマスタースケジュールを活用し、組織全体の進捗とリスクを効率的に捉える方法を紹介します。