AIワークフローの活用例

AIワークフローのプリセットで、PMOの専門値を取り込んだ標準的な業務を提供します。

１．期限切れチケット一覧

このようなときにおすすめ

• 朝の業務開始時に優先して確認すべきチケットを把握したい
• 進捗会議前に期限超過や期限間近のタスクを整理したい

確認できること・得られる結果

• 期限当日や期限を過ぎたチケットを確認できます。

結果を受けて行うアクション例

• 担当者へ状況と完了見込みを確認する

• 期限や優先順位を見直す
• リカバリー策や支援体制を検討する

２．放置チケット一覧

このようなときにおすすめ

• 対応が止まっているタスクを早めに見つけたい
• 週次の棚卸しで更新漏れを確認したい

確認できること・得られる結果

• 指定期間以上更新されていないチケットを確認できます。

結果を受けて行うアクション例

• 担当者へ進捗を確認する
• ステータスやコメントを更新する
• ブロッカーや必要な支援を確認する

３．担当者未アサインチケット一覧

このようなときにおすすめ

• アサイン漏れによる着手遅れを防ぎたい

• 未計画の作業を洗い出したい

確認できること・得られる結果

担当者が設定されていないチケットを確認できます。

結果を受けて行うアクション例

• 担当者を設定する

• チーム内で役割分担を確認する

• 対応不要なチケットを整理する

４．担当者別チケット一覧

このようなときにおすすめ

• チーム内の負荷の偏りを確認したい

• 1on1や進捗会議の準備をしたい

確認できること・得られる結果

担当者ごとのタスク数とステータス内訳を確認できます。

結果を受けて行うアクション例

• タスクの再アサインを検討する

• 優先順位を調整する

• 支援が必要な担当者をフォローする

５．複数プロジェクトの進捗報告サマリー作成

このようなときにおすすめ

• プログラム全体の状況を短時間で把握したい
• 複数プロジェクトの進捗報告をもとに、上位層向けの報告を作成したい
• 特に注意が必要なプロジェクトや、個別ヒアリングすべき事項を見つけたい

確認できること・得られる結果

• プログラム全体の概況
• プロジェクト別の注意レベルとサマリー
• 各プロジェクトの進捗、課題、リスク
• 個別ヒアリングを推奨するポイント

結果を受けて行うアクション例

• 上位層への進捗報告へ活用する
• 要注意プロジェクトへの個別ヒアリング
• 複数プロジェクトで共通する課題やリスクへの対策検討

６．未完了課題チケットの不備チェック

このようなときにおすすめ

• 週次の課題棚卸会の前に、課題チケットの登録内容を確認したい
• 完了条件や期日の未入力など、運用ルールが守られているか確認したい

確認できること・得られる結果

課題チケットの登録内容の不備をチェックし、次のカテゴリーに分類して抽出できます。

• 完了条件が未記載
• 期日が未記載
• 完了条件と期日の両方が未記載

結果を受けて行うアクション例

• 担当者へ完了条件や期日の入力を依頼する
• 課題棚卸会で担当者へ詳細を確認する
• 運用ルールの再周知を行う