ユーザーを棚卸しよう

プロジェクトの状況は日々変化します。メンバーの異動や退職に合わせてアカウントを整理することで、契約ライセンスを最大限に活用でき、新しいメンバーが必要な時にすぐ参加できる「風通しの良い管理体制」を維持します。

【前提】以下の設定は、Innovatorライセンスを持つユーザーのみ操作可能です。

まずは、現在のライセンス使用状況を把握しましょう。
「ワークスペース設定>ユーザー」から、ライセンスの割り当て状況を確認できます。

長期間利用がないユーザーがいないかチェックしてみましょう。

💡運用のポイント

半年に一度の「定期健診」を
プロジェクトの節目や半期に一度、CSVエクスポート機能を使ってリストを眺めてみてください。役職や部署情報のメンテナンスも同時に行うと、情報の精度も高まります。
ライセンス枠の「予約」を意識する
新年度や大型プロジェクトの開始前は、新しいメンバーが急増します。事前に使っていないアカウントを整理しておくことで、いざという時の登録作業がスムーズになります。
「無効」と「削除」を使い分ける
一時的にプロジェクトを離れるメンバーなら、削除ではなく「無効（休止）」設定にするのがおすすめ。これまでの実績データを残したまま、ライセンス枠を空けることができます。
（参考：ユーザーを無効・削除する）

定期的にユーザー情報を見直して、全員がスムーズにPROEVERを利用できる環境を整えましょう。