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プロジェクト計画書をブラッシュアップしよう

計画の実現性を高めるPROEVER AIとの対話方法をお伝えします。

プロジェクト計画書はプロジェクトの立ち上げ期における最も重要な成果物です。

目的・スコープ・体制・リスク・進め方といった前提条件を整理することでステークホルダーとの合意形成を図り、プロジェクトの不確実性に直面したときに判断の拠り所にします。

重要なことは、形式の整った計画書を作ることではなく、ステークホルダー全員が「その計画で本当にゴールに辿り着ける」という確信を持てる状態になることです。

PROEVERでは、プロジェクト計画書をAIでレビューし、ステークホルダー全員が納得できる実現性の高い計画策定を支援します。

 

目次

Step1.客観的・多角的なフィードバックを得る
Step2.フィードバックをもとにブラッシュアップする

 

Step1. 客観的・多角的なフィードバックを得る

PROEVER AIは、計画書の各項目における抜け漏れや矛盾、潜在的なリスクを指摘し、具体的かつ実行可能な改善案を提示します。

  • 論理的分析:スケジュールの現実性、リソース配分の妥当性、リスク対応策の十分性などを客観的に評価します。
  • 知見の活用:PMBOKの標準的な観点やMSOLの知見に基づき、計画の「弱点」や「見落としがちなリスク」を指摘します。

プロジェクト計画書レビュー機能の操作方法はこちらの記事(PROEVER AIでプロジェクト計画書をレビューする)をご確認ください。

💡PROEVER AIによるフィードバックイメージ

■フィードバック構成

  1. はじめに(フィードバックの目的)
  2. 総合評価
  3. 評価できる点
  4. 改善が推奨される点
  5. 具体的な改善提案
  6. おわりに(サマリー)

以下の画像をご参照ください。

 

Step2. フィードバックをもとにブラッシュアップする

PROEVER AIの指摘をもとに、計画内容をブラッシュアップしていきましょう。

💡 計画ブラッシュアップのポイント

AIの指摘をすべて鵜呑みにする必要はありません。
「あえてこのリスクを取っている」のか「単なる見落とし」なのかを仕分けするプロセスそのものが、プロジェクトへの解像度を高める最高のトレーニングになります。

💡セルフチェックの最終観点

変更を加えた後は、改めて以下の2点を見直してみましょう。もちろん、再度PROEVER AIにレビューを依頼するのも効果的です。

  • 一貫性と整合性:各項目が相互に関連し、プロジェクト目標達成に向けた合理的な流れになっているか確認します。

  • ステークホルダー視点:第三者の目で見たときに、説明責任を果たせる内容か、納得感があるかを確認します。