プロジェクトの今後の見通しを確認しよう

ここでは、プロジェクトの遅延リスクを早期に発見し、AIによる客観的な視点でネクストアクションを導き出す2つのステップを解説します。 

目次

Step1．分類別分析グラフで遅延リスクを把握する
Step2．チケット分析AIで今後の見通しを確認する

Step1．分類別分析グラフで遅延リスクを把握する

テンプレートをカスタマイズして、計画の解像度を上げましょう。

分類別分析グラフから遅延リスクを見通すことが可能です。
現場でよく見られる「無理のあるスケジュール」のパターンを3つ紹介します。

ケース1．エビ反り型

大部分のタスクの期日をフェーズ終盤にしてしまう、先送り指向のケース。

リスケを繰り返すとこの型になることが多いです。
この場合、どんな問題が起きているのか、これまでの生産性から本当に乗り切れるのか、QCDのどれかを調整することはできないのか、などを確認していきましょう。

ケース2．難所型

特定の日に期日が集中している急坂難所ケース。

この場合、それまでとは段違いの生産性が必要になるため、遅延の可能性が高くなります。
1タスクごとの重みが違うなどの妥当な理由はあるのか、ない場合どのように乗り越えるのかを確認しましょう。

ケース3．ハコ型

開始日と期日の期間が大きく空いて、ハコ型になるケース。

この場合、WBSの日付入力が正確性に欠ける場合が多いです。
正確なスケジュールを入力するように促しましょう。

分類別分析グラフから、タスクの着手予実と完了予実を確認することで、遅延リスクを視覚的に捉えることができます。

分類別分析グラフは以下の手順で作成しましょう。

手順1. ダッシュボード>テンプレート>「新規テンプレートを作成」をクリック

手順2. アイテムを追加>「分類別分析グラフ」をクリック

手順3. 必要項目を入力して保存をクリック

【セグメント】

• アイテム名：グラフのタイトルです。「タスク着手予実」などを入力しましょう。

• 分類：「タスク」を選択してください。

• 分析観点：「着手予実」「完了予実」のいずれかを入力してください。

• 絞り込み：「指定なし」を選択してください。

• 日付フィールド設定：グラフで表示する日付の範囲を指定できます。フェーズの期間などに合わせて設定しましょう。

手順4. 「テンプレートを保存」をクリック

新しくテンプレートを作成する場合は、「新規テンプレートとして保存」をクリックします。
また、「このテンプレートをアクセス権を持つ全員に公開する」にチェックを入れると、全プロジェクトメンバーがテンプレートを閲覧できるようになります。

※完成イメージ

Step2．チケット分析AIで今後の見通しを確認する

チケット分析AIではPROEVER AIがチケットを分析し、課題やリスク、ネクストアクションを提案します。

チケット分析AIは以下の手順で作成しましょう。

手順1. ダッシュボード>テンプレート>「新規テンプレートを作成」をクリック

手順2. アイテムを追加>「チケット分析AI」をクリック

手順3. 必要項目を入力して保存をクリック

【チケットフィルター】

• アイテム名：グラフのタイトルです。「PROEVER AIタスク分析」などを入力しましょう。

• 分類：分析したい分類を選択してください。

• チケットフィルター設定：分析したいチケット対象を選択してください。
  ※初めて利用する際は、「全て」を選択してみましょう。

手順4. 「テンプレートを保存」をクリック

新しくテンプレートを作成する場合は、「新規テンプレートとして保存」をクリックします。
また、「このテンプレートをアクセス権を持つ全員に公開する」にチェックを入れると、全プロジェクトメンバーがテンプレートを閲覧できるようになります。

※課題を選択した場合の分析イメージ