プロジェクトを棚卸しよう

プロジェクト一覧がきれいに整っていると、チーム全体の操作ミスを防ぎ、情報のキャッチアップもスムーズになります。
定期的にプロジェクト一覧を見直し、「今動いているもの」だけが活性化されている状態をキープしましょう。

「終結」と「削除」を賢く使い分ける

PROEVERにはプロジェクト登録件数に制限はありませんが、画面上の視認性を保つためには「情報の整理」が不可欠です。

• プロジェクトを適切なタイミングで終結させる
  完了したプロジェクトは、速やかに「終結」ステータスへ移行しましょう。活性化されたままのプロジェクトを放置せず、区切りを明確にすることで、プロジェクト選択画面が整理され、現在進行中の業務に集中しやすくなります。

• 終結と削除の使い分け
  「過去の知見として残したいもの」は終結、「間違えて作成したものや不要なテストデータ」は削除しましょう。

選択肢が多いことは、それだけで「選ぶ」というコストを生んでいます。
過去のPJを適切に終結させることで、検索や選択のノイズを減らし、日々のアクセス時間を数秒ずつ短縮していくことが、長期的な効率化につながります。