定例会議の準備をしよう

【前提】本記事は、チームリーダーが週次進捗会議で報告を行う場面を想定しています。

PROEVERの画面をそのまま会議で投影することを前提に設定を整えておけば、資料作成に費やしていた工数を大幅に削減でき、常に最新のデータに基づいた議論が可能になります。

まずは、ダッシュボードの集計対象を議題に合わせて調整しましょう。
詳細な手順はこちらの記事（ダッシュボードのヘルス状況算出に使用するチケット分類を設定する）をご確認ください。

続いて、グラフエリアを整えましょう。
報告観点や設定方法はこちらの記事（進捗を報告しよう）をご確認ください。

次に、チケットを確認するための「ビュー」を整理します。
フィルタとソート機能を使って「期限が近いもの」や「ステータスが停滞しているもの」を上位に表示させるなど、会議中に深掘りしたいタスクをすぐに呼び出せるようにしておきましょう。

ビュー（ソート/フィルタ）の設定方法はこちらの記事（検索条件を保存する）をご確認ください。

ダッシュボードとチケットの表示を整えて、会議運営をスムーズにするコツをご紹介します。